Paso 2: Establecer procesos estándar revisados.
Una vez que haya considerado las necesidades de las distintas partes interesadas de su organización, aproveche esta oportunidad para llevar a cabo una revisión completa de los procesos estándar de su almacén, y esté abierto al cambio. Eso significa reevaluar los procedimientos en torno a:
Recepción (verificación de las cantidades, el estado y la ubicación de los productos entrantes)
Recogida (por lotes, por fecha de caducidad o por ubicación, por ejemplo)
iii. Embalaje (por artículos que están programados para ser los primeros en salir del camión, por ejemplo) y
Envío (impresión de documentos, conocimiento del peso/volumen para obtener presupuestos de flete, etc.)
Paso 3: Desarrollar un plan de ERP
Ahora es el momento de desarrollar un plan concreto que se ajuste a sus objetivos y a sus procedimientos estándar recién definidos. Independientemente de los detalles concretos de su plan, si no está utilizando códigos de barras en el almacén, debería hacerlo. Utilizar un software de SGA sin códigos de barras es como si el cajero del supermercado tecleara manualmente el código del artículo en lugar de utilizar el escáner láser.
Los códigos de barras aceleran todos los procesos en el almacén; aumentan la precisión del inventario y hacen posible el control del inventario en tiempo real frente a los procesos basados en papel. Puede etiquetar las ubicaciones del almacén y las estanterías, e incluso escanear un palé una sola vez en lugar de escanear todos los artículos que contiene. El sistema SGA actualizará automáticamente su sistema ERP al instante para todas las transacciones del almacén.
Para maximizar la eficacia al utilizar códigos de barras, piense detenidamente qué información es crucial incluir en el código de barras y cuál es la mejor forma de implantar el sistema de códigos de barras. Por ejemplo, si es usted fabricante de alimentos y la trazabilidad de los lotes es fundamental, puede que le interese incluir en el código de barras tanto el código del artículo como el número de lote y, posiblemente, las fechas de caducidad u otra información.
Piense también por dónde empezaría el proceso de etiquetado de materiales con códigos de barras. ¿Proporcionarán los proveedores códigos de barras a los productos, o tendrá que imprimir sus propias etiquetas? ¿O una mezcla de ambos? ¿Es necesario imprimir etiquetas para otras operaciones del almacén, como la recepción de productos acabados? ¿Qué características deben tener las impresoras de códigos de barras y dónde deben estar ubicadas? Un socio con experiencia en ERP puede guiarle en estas decisiones para garantizar una implantación sin problemas.
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