¿Está recibiendo cotizaciones de varias compañías diferentes? ¿Te cuesta elegir la productora de video con la que quieres trabajar en tu video promocional? Entonces, ¿qué deberías esperar ver en un contrato con el proveedor de vídeo elegido? ¿Qué es estándar y qué no lo es? Aquí hay una guía rápida de lo que debería estar en el contrato – y lo que no debería.
UN PRESUPUESTO DETALLADO
La empresa debe proporcionar un desglose de los costes de su proyecto. Hay tres fases:
Pre-producción (la fase de investigación y guión)
Producción (el rodaje)
Post-producción (la edición)
Algunas compañías pueden desglosar los artículos en tarifas diarias por artículo, o miembro de la tripulación, o una tarifa por hora – lo que sea apropiado para su producción de video. También deben informarle si su rodaje requiere algún equipo especial o miembros del equipo de rodaje y cuáles serán los costes para estos (por ejemplo, si está trabajando con modelos, puede necesitar un peluquero y/o maquillador, mientras que ciertas situaciones podrían requerir dos operadores de cámara y dos cámaras)
No es inusual que la filmación tome más tiempo de lo esperado – cualquier cosa desde un producto que no funcione en la cámara hasta un entrevistado nervioso en la cámara puede agregar tiempo extra y posibles costos de personal extra. Y durante la fase de edición, los clientes pueden pedir rondas de edición y retroalimentación adicionales no planificadas. La agencia debería informarle de cualquier área en la que prevea costes adicionales, basándose en su experiencia en este tipo de proyecto. Estos posibles cambios y cargos deben ser discutidos y luego anotados. La información sobre la forma en que se abordarán a medida que surjan debe figurar en el contrato.
¿CUÁL ES EL PLAN?
Entrar en video marketing o producción sin un plan es como viajar a la naturaleza sin un mapa o un GPS. Estás obligado a meterte en problemas. Una agencia de producción siempre debe incluir un calendario de producción detallado con el contrato. Esto debería dar una visión clara de los principales hitos y los pasos que se darán a lo largo del camino para llegar a ellos. Esto debería venir con una clara explicación de cada hito y fechas. Y también destacará los momentos en que usted, el cliente, tendrá que proporcionar información o retroalimentación, y el marco de tiempo en el que esa retroalimentación debe llegar para mantener el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.
Es estándar que las compañías de producción pidan el 30-50% al inicio del contrato, y el resto en la entrega del proyecto. Si se trata de un proyecto especialmente grande, los pagos pueden dividirse en tres plazos.
Por lo general, una agencia de producción de vídeo hará «trabajo por encargo». Esto significa que la producción es propiedad del cliente. Una agencia de producción no debe poner su propio logo en el video a menos que haya llegado a un acuerdo especial con usted. El cliente será propietario de todos los derechos de distribución, aunque una agencia de producción puede pedir permiso para usar un clip en su carrete de demostración o sitio web como muestra de sus habilidades y trabajo.
FIRMA
Antes de firmar con una agencia, es perfectamente razonable pedir una lista de clientes anteriores y referencias. Una agencia que está orgullosa de su trabajo pasado y tiene clientes felices estará encantada de proporcionar esa información.