Llevar cámaras a tu oficina o empresa significa que es como prepararse para una mini invasión. En el lado positivo, es conveniente para los que están siendo filmados. Es la forma ideal de mostrar sus áreas de trabajo, procesos y equipo. Pero puede causar alguna interrupción en el flujo de trabajo habitual.
La agencia Leovel nos muestra una lista de control para mantener las cosas en movimiento tan rápido, suave y eficiente como sea posible.
BÚSQUEDA DE LOCALIZACIONES
Lo ideal sería que el equipo de cámara visitara sus instalaciones antes del rodaje para ver los mejores lugares para el montaje y la filmación. Permítanles explorar la iluminación, el sonido y las posibles áreas problemáticas. Si eso no es posible, tener a alguien de la empresa que tome fotos de sus instalaciones unos días antes de la filmación también puede ayudar.
ACCESO
Haga arreglos para estacionar y descargar en áreas cercanas, ya que su equipo de filmación puede tener varias cajas de luces y otros equipos. También avise al personal de seguridad de su presencia, especialmente después de las horas de trabajo o en los fines de semana, cuando de otra manera podrían ser bloqueados por los sistemas de seguridad.
SUBE A TODOS A BORDO
Explique a su personal lo que va a suceder durante la filmación de su producción audiovisual, cuándo y por cuánto tiempo aproximadamente. El director puede ayudar por correo electrónico o por teléfono de antemano abordando las preguntas y preocupaciones más frecuentes, como qué ponerse y qué se les puede pedir que hagan o digan.
ARREGLAR
Asegúrate de limpiar el desorden, los escritorios desordenados y los espacios de trabajo. Hemos tenido que editar tomas y escenas después de que los clientes descubrieron que el desorden daba una mala impresión a su compañía. Además, revisa las paredes y los estantes para ver si hay pósters, calendarios y material personal que no te gustaría que se vieran en cámara.
UNA GUÍA DE CONOCIMIENTO
Haga arreglos para que una persona de su organización facilite al equipo de filmación el día de la filmación. Su trabajo será acompañarlos a través de las instalaciones y manejar los empleados que puedan ser necesarios en la cámara.
FUERA DE LOS LÍMITES
Avise a la tripulación de cualquier equipo, proceso o área patentada que no deba ser filmada antes o incluso durante la filmación del spot publicitario. Sin embargo, si algún error visual se produce en la pantalla de forma involuntaria, puede potencialmente arreglar el problema durante la fase de edición.
¿CÁMARA DE FOTOS?
Y finalmente, a las personas que prefieren no aparecer en la cámara se les debe pedir que se muevan a un área diferente mientras las cámaras están rodando. Si eso no es posible, el equipo de cámara puede elegir ángulos que no muestren a los trabajadores o sólo sus espaldas.
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