Los programas de contabilidad son cada vez más utilizados por los profesionales. No sólo aportan importantes ventajas en términos de productividad, sino que simplifican exponencialmente toda -o parte- de la contabilidad de una empresa. Veamos en detalle las ventajas de este tipo de software, los beneficios, las desventajas y algunos de los ejemplos más conocidos de este tipo.
Definición de programa de contabilidad
En primer lugar, es importante definir qué es un software de contabilidad, y en este punto muchas personas coinciden en lo mismo. De hecho, en comparación con otros campos u otros programas informáticos en los que hay poca o ninguna definición en sentido estricto, los programas de contabilidad responden a criterios muy específicos, puntualiza la empresa de ERP para industria alimentaria Galdón Software.
Este software está destinado principalmente a los profesionales y, por tanto, a las empresas. Este es uno de los primeros puntos, uno de los más anticuados incluso, pero es bueno recordarlo. Además, este programa de contabilidad cumple con varios criterios, entre ellos:
Creación de facturas: aquí tendrá la oportunidad de crear facturas para cada uno de sus clientes con menciones legales y atributos particulares.
Creación de presupuestos: en línea con las facturas, podrá crear presupuestos completos y especialmente en formato legal.
Contabilidad general: aquí puede gestionar sus presupuestos, asignarlos, incluso prepararlos, sin olvidar la posibilidad de gestionar las entradas y salidas. En definitiva, tendrá un control del 100% sobre la contabilidad de su empresa y podrá racionalizarla.
Tres puntos esenciales que es importante entender. De hecho, gracias a este tipo de software, podrá ir más allá que con un empleado clásico, ya que las posibilidades que ofrece parecen ser muy amplias.