Los fabricantes y distribuidores deben aplicar una gestión eficaz del inventario, ya que descuidar su seguimiento puede provocar retrasos en los pedidos, clientes insatisfechos e informes de inventario inexactos. Existen dos métodos principales para gestionar el inventario: el recuento cíclico y el inventario de existencias. Este blog explica el recuento cíclico y cómo dentro de su ERP es un aspecto crítico para la gestión de su inventario.
Las auditorías de inventario tradicionales, o inventario de existencias, consisten en contar todas las existencias de que dispone la organización en una fecha determinada. Normalmente se hace al final del año, pero puede hacerse mensualmente, dependiendo de la política de control de existencias de la organización.
¿Qué existencias hay que contabilizar? Todo, todo lo que utiliza la organización. Todo lo destinado a fabricación, ingeniería y cualquier otra cosa que se encuentre en los almacenes: materias primas, WIP, consumibles, piezas de repuesto y productos acabados, lo que incluye también todo lo que se compra. Es una tarea ingente, pero en función del valor asociado a todo este material, debe hacerse con precisión.
El recuento cíclico es un método más preciso de recuento de existencias porque:
A diferencia del anterior, se trata de un proceso de recuento de una parte predeterminada del inventario total con mucha más frecuencia a lo largo del año y a intervalos regulares. El resultado es una cuenta de control de existencias mucho más precisa.
Es importante destacar que los recuentos cíclicos pueden basarse en cualquier número de criterios. La organización determina las prácticas de gestión aceptables para sus existencias, en función de su situación particular, en su Política de Control de Existencias. La política determinará los criterios principales, como la frecuencia de recuento de los artículos de gran valor en función del valor de los artículos y los criterios de pérdida aceptables, o el nivel de atención cuando se hayan detectado o se sospeche la existencia de problemas de gestión del inventario.
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